| معرفی نرم افزار مدیریت وظایف ( task manager )
تسکینگ برای تبدیل کارهای روزمره به وظایف قابل پیگیری طراحی شده تا مسئولیت‌ها شفاف شوند، زمان‌بندی دقیق اجرا شود و گزارش عملکرد افراد و تیم‌ها به‌صورت واقعی قابل استخراج باشد.
| جزئیات نرم افزار
این سیستم امکان تعریف وظیفه، ارجاع به افراد یا تیم‌ها، ثبت گفتگو و گزارش‌های مرحله‌ای، تعیین ریزفعالیت‌ها و یادآوری‌های متعدد را فراهم می‌کند تا اجرای کارها منظم، مستند و قابل مدیریت باشد.
قابلیت کلیدی نرم افزار مدیریت وظایف
-
مدیریت سازمان، کاربران و تیم‌ها
(پوشش‌دهنده‌ی ثبت اعضا، تیم‌بندی، چارت سازمانی و دسترسی‌ها)
-
زمان‌بندی و پیگیری هوشمند وظایف
(پوشش‌دهنده‌ی زمان‌بندی شروع/پایان، یادآوری‌های نامحدود، تسک‌های روز من و اولویت‌بندی)
-
مستندسازی کامل اجرای کار و ارتباطات درون تسک
(پوشش‌دهنده‌ی گفتگوی اختصاصی، ثبت گزارش حین انجام، ریزفعالیت‌ها و گزارش‌گیری دقیق)
-
پروژه‌محوری و اتوماسیون ساخت وظایف
(پوشش‌دهنده‌ی تعریف پروژه، چینش مراحل و ساخت خودکار تسک‌های تکرارشونده)
امکانات کامل نرم افزار مدیریت وظایف
ثبت و مدیریت اعضای مجموعه
مدیریت متمرکز کاربران و سطح دسترسی‌ها
تیم‌بندی افراد
اجرای کار تیمی و گزارش‌گیری دقیق از عملکرد تیم‌ها
ایجاد چارت سازمانی
شفاف‌سازی نقش‌ها، سمت‌ها و سلسله‌مراتب سازمانی
زمان‌بندی دقیق وظایف
کنترل شروع/پایان و اعلان برای اعضا و ناظران
گفتگوی اختصاصی داخل هر وظیفه
تمرکز مکالمات روی همان تسک و حذف پیام‌های پراکنده
ثبت گزارش حین انجام وظیفه
مستندسازی روند اجرا و پیگیری مرحله‌به‌مرحله پیشرفت کار
تعریف ریزفعالیت برای هر تسک
خرد کردن کارها و مدیریت مرحله‌ای با گزارش جداگانه
ثبت یادآوری نامحدود برای هر وظیفه
پیگیری چندمرحله‌ای تا انجام کامل کار
اعلان و یادآوری در کانال‌های ارتباطی و ربات تلگرام
طلاع‌رسانی سریع تغییرات حتی خارج از سیستم
فضای «تسک‌های روز من»
مدیریت زمان، اولویت‌بندی و تمرکز روی کارهای روزانه
مدیریت پروژه و چینش تسک‌ها بر اساس ترتیب و زمان‌بندی
پیشبرد مرحله‌ای پروژه و کنترل دقیق اولویت‌ها
ساخت خودکار وظایف (اتوماسیون)
ایجاد تسک‌های زمان‌بندی‌شده (روزانه/هفتگی و …) بدون کار دستی و بدون فراموشی
تماس اولیه ۵ تا ۱۰ دقیقه
برای شروع مدیریت و تنظیم وظایف ، تماس بگیرید
در تماس اولیه، تعداد کاربران، تیم‌بندی، سطح دسترسی‌ها و مدل پیگیری کارها مشخص می‌شود.
کارها وقتی قابل پیگیری شوند، هیچ چیز از دست نمی‌رود
اگر کارها بین پیام‌ها و افراد پخش شده، با یک ساختار ساده می‌شود مسئولیت، زمان‌بندی و گزارش اجرا را شفاف کرد.