لوگو تیم ماهبر

ثبت فروش در صندوق باید سریع باشد

پنل وب برای مدیریت و گزارش‌گیری مناسب است، اما صندوق فروش به مسیر سریع‌تری برای اسکن کالا و صدور فاکتور نیاز دارد. ثبت جداگانه اطلاعات، سرعت را کم و احتمال خطا را بیشتر می‌کند.

ثبت کند فاکتور

انتخاب دستی کالا در پنل وب، سرعت لازم در زمان فروش را ندارد.

ورود دوباره اطلاعات

انتقال دستی فروش به حسابداری، زمان‌بر و مستعد خطاست.

اختلاف موجودی

ثبت‌نشدن هم‌زمان فروش، موجودی واقعی و سیستمی را متفاوت می‌کند.

پراکندگی قیمت‌ها

چند منبع جداگانه، مدیریت قیمت و موجودی را دشوار می‌کند.

گزارش مالی ناقص

فروش‌های ثبت‌نشده یا ناقص، محاسبه سود و درآمد را مخدوش می‌کنند.

نحوه عملکرد

از اسکن کالا تا ثبت در حسابداری

نرم‌افزار ویندوزی، بارکدخوان و پنل وب‌سایت را در یک فرایند واحد به هم متصل می‌کند.
فروشنده سریع‌تر ثبت می‌کند و مدیر، اطلاعات به‌روزتری می‌بیند.

اسکن بارکد کالا

بارکد کالا اسکن می‌شود.

افزودن کالا به فاکتور

کالا به فاکتور اضافه می‌شود.

بررسی تعداد و قیمت

تعداد و قیمت بررسی می‌شوند.

نهایی‌کردن فاکتور

فروشنده فاکتور را نهایی می‌کند.

ارسال اطلاعات به سرور

اطلاعات به سرور وب‌سایت ارسال می‌شود.

به‌روزرسانی انبار و حسابداری

انبار و حسابداری به‌روزرسانی می‌شوند.

دسترسی به گزارش‌ها

گزارش‌ها در پنل مدیریت در دسترس قرار می‌گیرند.

ابزارهای لازم برای فروش روزمره

شناسایی کالا با بارکد

کالا بدون جست‌وجوی دستی به فاکتور اضافه می‌شود.

تشکیل سریع فاکتور

ردیف‌های فاکتور با اسکن کالا ساخته و پیش از ثبت بررسی می‌شوند.

اتصال به حسابداری

فروش در کنار خرید، هزینه و سایر اطلاعات مالی ثبت می‌شود.

به‌روزرسانی موجودی

اثر هر فروش در موجودی انبار مرکزی اعمال می‌شود.

مدیریت متمرکز قیمت

اطلاعات کالا و قیمت از یک مرجع مدیریت می‌شوند.

گزارش‌گیری مدیریتی

نتیجه فروش و وضعیت مالی از پنل وب قابل بررسی است.

حسابداری متصل به عملیات فروش

فروش باید در حسابداری اثر بگذارد

ثبت فاکتور با بارکدخوان، اطلاعات صندوق را به حسابداری و انبار داخلی وب‌سایت متصل می‌کند تا همه داده‌ها در یک مرکز باقی بمانند.
برای عملیات تعریف‌شده فروشگاه، فروش، انبار و حسابداری در یک پکیج مدیریت می‌شوند و به نرم‌افزار جداگانه‌ای نیاز نیست.

  • ثبت فاکتور فروش
  • ثبت فاکتور خرید
  • ثبت هزینه‌های فروشگاه
  • مدیریت کالا و موجودی
  • بررسی سود و درآمد
  • مشاهده گزارش‌های مدیریتی
  • کاهش ورود تکراری اطلاعات
دو وضعیت متفاوت

یک مرجع برای قیمت و موجودی

یکپارچگی، فاصله میان فروش واقعی و اطلاعات مدیریتی را کمتر می‌کند.

سیستم‌های جدا

  • موجودی سایت با تأخیر اصلاح می‌شود.
  • قیمت‌ها در چند محل تغییر می‌کنند.
  • مغایرت‌ها دیر شناسایی می‌شوند.
  • گزارش‌ها به ورود دستی وابسته می‌مانند.

سیستم یکپارچه

  • فروش به انبار و حسابداری متصل است.
  • قیمت و موجودی متمرکز مدیریت می‌شوند.
  • مدیر و فروشنده به اطلاعات مشترک دسترسی دارند.
  • گزارش‌ها بر پایه داده‌های به‌روزتر تهیه می‌شوند.

نگهداری متمرکز و کنترل‌شده اطلاعات

راه‌اندازی شامل نصب نرم‌افزار صندوق، تنظیم ارتباط با سرور و برنامه پشتیبان‌گیری است.

سرور مرکزی

فروش، خرید، هزینه و موجودی در یک زیرساخت مرکزی نگهداری می‌شوند.

دسترسی کنترل‌شده

هر کاربر فقط به بخش‌های مجاز دسترسی دارد.

پشتیبان‌گیری خودکار

زمان‌بندی بکاپ و نگهداری نسخه‌ها متناسب با زیرساخت پروژه تنظیم می‌شود.

مناسب فروشگاه‌هایی که سرعت و دقت مهم است

تجهیزات، تعداد صندوق‌ها و ساختار انبار پیش از اجرا بررسی می‌شوند.

شش مرحله اجرا

راه‌اندازی در شش مرحله

۱. بررسی فروشگاه

بارکدخوان، صندوق‌ها، کاربران و روش فعلی فروش بررسی می‌شوند.

۲. آماده‌سازی اطلاعات

کالاها، بارکدها، قیمت‌ها، انبار و تنظیمات فاکتور تعریف می‌شوند.

۳. تنظیم زیرساخت

سرور، دسترسی کاربران و برنامه بکاپ آماده می‌شوند.

۴. نصب نرم‌افزار

نرم‌افزار ویندوزی روی صندوق نصب و به بارکدخوان و وب‌سایت متصل می‌شود.

۵. آزمایش فروش

اسکن، ثبت فاکتور، انتقال اطلاعات و تغییر موجودی آزمایش می‌شوند.

۶. آموزش و بهره‌برداری

کار با صندوق و بخش‌های مدیریتی آموزش داده می‌شود.

برای فروشنده و مدیر

سریع برای فروشنده، شفاف برای مدیر

برای فروشنده

  • ثبت سریع کالا با بارکدخوان
  • تشکیل فاکتور در محیط مناسب صندوق
  • کاهش جست‌وجو و ورود تکراری
  • مسیر روشن برای نهایی‌کردن فروش

برای مدیر

  • مشاهده متمرکز اطلاعات فروشگاه
  • اتصال فروش به انبار و حسابداری
  • کاهش مغایرت صندوق و موجودی
  • دسترسی به گزارش‌های مالی
  • کاهش وابستگی به نرم‌افزارهای جداگانه
تعهد شفاف پشتیبانی

پشتیبانی پس از راه‌اندازی

خدمات پس از فروش
خدمات پس از فروش محصول در تمام دوره استفاده در دسترس است.
پشتیبانی رایگان سال اول
پشتیبانی نرم‌افزار در سال نخست رایگان است. شرایط دوره‌های بعد پیش از تمدید اعلام می‌شود.
دامنه خدمات، زمان پاسخ‌گویی و موارد خارج از پشتیبانی در قرارداد مشخص می‌شوند.

فروش، انبار و حسابداری را از ابتدا هماهنگ کنید

برای بررسی بارکدخوان، تعداد صندوق‌ها، ساختار انبار و نیازهای حسابداری، مشخصات فروشگاه را ارسال کنید.
پیشنهاد فنی پس از بررسی تجهیزات و فرایند فروش ارائه می‌شود.

درخواست بررسی فروشگاه

پرسش‌های متداول درباره اتصال بارکدخوان و حسابداری وب‌سایت

پاسخ به پرسش‌های رایج درباره تجهیزات، صندوق‌ها، نگهداری اطلاعات و پشتیبانی.

برای امکانات تعریف‌شده این راهکار، فروش، خرید، هزینه، موجودی و گزارش‌ها در همان سیستم مدیریت می‌شوند. نیازهای تخصصی پیش از اجرا بررسی خواهند شد.

بارکدخوان به نرم‌افزار ویندوزی متصل است و نرم‌افزار، اطلاعات فروش را به سرور وب‌سایت ارسال می‌کند.

سازگاری به مدل و نوع اتصال دستگاه بستگی دارد و پیش از اجرا بررسی می‌شود.

فاکتور، موجودی و سوابق حسابداری مطابق تنظیمات فروشگاه ثبت می‌شوند.

بله؛ زیرساخت و دسترسی‌ها باید متناسب با تعداد صندوق‌ها و حجم فروش تنظیم شوند.

اطلاعات در زیرساخت مرکزی وب‌سایت و با دسترسی‌های تعریف‌شده نگهداری می‌شوند.

زمان‌بندی بکاپ، مدت نگهداری و روش بازیابی هنگام راه‌اندازی تعیین می‌شوند.

سال اول رایگان است و خدمات پس از فروش در تمام دوره استفاده ارائه می‌شود. جزئیات در قرارداد درج خواهد شد.

امکانات بیشتر برای وب‌سایت

قابلیت‌های سایت می‌توانند متناسب با فروش، ارتباط با مشتری و نیازهای مدیریتی توسعه پیدا کنند.