ابزارهای اصلی حسابداری و انبار
- کالا و انبار: تعریف کالا، مشاهده موجودی، گردش انبار و چاپ برچسب بارکد.
- طرف حساب: مدیریت مشتریان و تأمین‌کنندگان و پیگیری دریافت‌ها و پرداخت‌ها.
- خزانه و چک: صندوق و حساب‌های بانکی، انتقال وجه بین آن‌ها و مدیریت چک‌ها.
- حسابداری: کدینگ حساب‌ها، عملیات اول دوره، سند حسابداری و ثبت هزینه و درآمد.
- گزارش‌ها: سود، درآمد و هزینه، دفتر روزنامه، کل، معین و تفصیلی.
- کاربران: تعریف نقش و سطح دسترسی متناسب با مسئولیت هر کاربر.
نسخه مستقل، روی دامنه خودتان
نرم‌افزار با دیتابیس مستقل روی هاست شما راه‌اندازی می‌شود و دامنه به نام خودتان است. خرید حسابداری به‌صورت واگذاری نسخه اختصاصی است و اشتراک استفاده از نرم‌افزار مشترک نیست. تیم ماهبر هاست را آماده می‌کند؛ هزینه هاست و دامنه جداگانه محاسبه می‌شود.
اطلاعات روی رایانه فروشگاه نگهداری نمی‌شود؛ بنابراین دسترسی به نرم‌افزار و دیتابیس به سلامت ویندوز همان رایانه وابسته نیست. پشتیبان‌گیری منظم نیز در خدمات راه‌اندازی و نگهداری پیش‌بینی می‌شود.
راه‌اندازی، آموزش و پشتیبانی
۱. تماس و صدور فاکتور: نیازها، امکانات و سفارشی‌سازی احتمالی مشخص می‌شود.
۲. پیش‌پرداخت و زیرساخت: با پرداخت پیش‌پرداخت و هزینه هاست و دامنه، راه‌اندازی آغاز می‌شود. اگر توسعه سفارشی نخواهید، شروع راه‌اندازی بلافاصله پس از پرداخت است.
۳. تحویل و آموزش: نرم‌افزار تنظیم و آموزش داده می‌شود و پس از تکمیل کار، باقی مبلغ تسویه می‌شود.
یک سال پشتیبانی رایگان و ده سال خدمات پس از فروش برای حسابداری ارائه می‌شود. شرایط و هزینه خدمات پس از دوره رایگان، متناسب با خدمت موردنیاز تعیین خواهد شد.
آیا امکان تغییر متناسب با فروشگاه وجود دارد؟
بله. امکانات نسخه آماده بر اساس سفارش فعال می‌شود و قابلیت‌های اضافه پس از بررسی، در قالب بسته سفارشی طراحی و به نرم‌افزار افزوده می‌شود.
پرسش‌های رایج درباره حسابداری فروشگاه
این نرم‌افزار برای چه فروشگاه‌هایی مناسب است؟
راهکار برای خرده‌فروشی و عمده‌فروشی، پوشاک، مواد غذایی و فروشگاه‌های حضوری و اینترنتی معرفی شده است. مدیریت چند شعبه نیز در دامنه امکانات قرار دارد؛ ساختار شعب و دسترسی کاربران هنگام سفارش بررسی می‌شود.
چه اسناد فروش و موجودی را می‌توان ثبت کرد؟
فاکتور خرید و فروش، پیش‌فاکتور، رزرو، برگشت از خرید و فروش و ثبت ضایعات در دسترس‌اند. برای افزودن کالا به فاکتور می‌توان از بارکدخوان یا جست‌وجوی کالا استفاده کرد.
آیا همراه حسابداری باید وب‌سایت هم سفارش بدهم؟
حسابداری به‌عنوان یک نرم‌افزار تحت‌وب ارائه می‌شود. در صورت سفارش وب‌سایت فروشگاهی، امکان یکپارچه‌سازی کالا و عملیات فروش با سایت نیز بررسی و متناسب با نیاز فروشگاه مشخص می‌شود.
از موبایل هم می‌توان عملیات انجام داد؟
صفحه‌های سازگار با موبایل برای ثبت سند و فاکتور و مشاهده گزارش‌های مالی و موجودی در نظر گرفته شده‌اند. استفاده از نرم‌افزار از مرورگر انجام می‌شود و به حضور پشت رایانه فروشگاه محدود نیست.
برای بررسی و راه‌اندازی چه اطلاعاتی آماده کنیم؟
نوع فروشگاه، تعداد شعب و کاربران، روش ثبت خرید و فروش، نیاز به بارکدخوان و اتصال به سایت را مشخص کنید. فهرست کالاها، طرف‌حساب‌ها و وضعیت اول دوره نیز برای تنظیم نرم‌افزار با تیم راه‌اندازی هماهنگ می‌شود.